Angaben driften auseinander
Garantiezeit, Modellkennung oder Markenname unterscheiden sich zwischen SKU-Liste, Handbuch und Shop.
Neue EU-Informationsinstrumente ab 27.09.2026
GARAN-Label-Generator
Drei Angaben in die offizielle EU-Vorlage eintragen und das Label als PDF oder PNG herunterladen oder direkt drucken lassen.
- Offizielle EU-Vorlage
- Nur 3 editierbare Inhalte
- Lokale Dateierstellung
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
01 / Relevanz
Ist das GARAN-Label für Ihr Produkt relevant?
Der Check ordnet Ihre Angaben vorsichtig ein. Er speichert und überträgt keine Antworten.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
Ihre Orientierung
Beantworten Sie alle fünf Fragen.
02 / Alltag
Wenn Garantieangaben je Kanal abweichen
Produktdaten, Shop, Verpackung und Lieferantenunterlagen müssen dieselbe Geschichte erzählen. Genau dort kosten manuelle Grafikdateien Zeit und Abstimmung.
Die Vorlage wird zur Grafikaufgabe
Jede Variante erzeugt Rückfragen, Dateien und Freigaben – obwohl das amtliche Design feststeht.
Kanäle warten aufeinander
Verpackung, E-Commerce, Einkauf und Dienstleister brauchen eindeutige, wiedererkennbare Angaben.
03 / Einordnung
Das GARAN-Label kennzeichnet eine bestimmte Herstellergarantie
Gewährleistung und Garantie sind nicht dasselbe. Ebenso unterscheiden sich die allgemeine harmonisierte Mitteilung und das produktbezogene GARAN-Label.
Gesetzliche Gewährleistung
Gesetzliche Mängelhaftung. Sie betrifft die Pflichten des Verkäufers und die Rechte des Käufers.
Freiwillige Garantie
Zusätzliche Erklärung eines Herstellers oder Verkäufers. Sie ersetzt gesetzliche Rechte nicht.
Harmonisierte Mitteilung
Grundsätzlicher B2C-Hinweis für bewegliche körperliche Waren. Kein Element ist editierbar; stationär mindestens A4, online farbig.
GARAN-Label
Produktbezogen für eine kostenlose Herstellergarantie über mehr als zwei Jahre auf die gesamte Ware – wenn die Information bereitgestellt wurde.
Editierbar: Dauer, Hersteller/Marke, Modellkennung.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
04 / Rollen
Wer welche Angaben verantwortet
„Hersteller“ kann auch EU-Importeur oder Eigenmarken-Anbieter bedeuten, wenn ein Unternehmen durch Name oder Marke als Hersteller auftritt.
Hersteller & Eigenmarke
Garantieumfang, Dauer, Marke und Modell eindeutig bereitstellen.
EU-Importeur
Rolle klären und unvollständige Lieferantenangaben strukturiert nachfordern.
Stationärer & Online-Handel
Einbindungsorte, Warenkorb, dauerhaften Datenträger und Verkaufsfläche einplanen.
Agentur, Druck & Compliance
Amtliches Label und Markenlayout als getrennte Systeme behandeln.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
05 / Mechanismus
Vom Datensatz zum fertigen GARAN-Label
Der Editor setzt auf der offiziellen EU-Datei auf. Er verändert keine unveränderlichen Elemente und erstellt nach der Kontrolle eine lokale PDF- oder PNG-Datei.
- 1
Betroffenheit prüfen
Garantieart, Dauer, Kosten, Umfang und Informationsfluss einordnen.
- 2
Drei Angaben erfassen
Garantiedauer, Hersteller beziehungsweise Marke und Modellkennung.
- 3
Vorschau kontrollieren
Inhalte pro Produkt und Kanal gegen Ihre freigegebenen Stammdaten prüfen.
- 4
Datei herunterladen
PDF für den maßhaltigen Druck oder PNG für die digitale Verwendung lokal erstellen.
Fixe Regeln der EU-Vorlage
- Print: mindestens 95 × 100 mm; bei Mindestgröße 7 pt mehrsprachige Zeile, 9 pt Marke/Modell, 80 pt Jahreszahl.
- Online: farbig. Nested-Format nur online; beim ersten Klick, Rollover oder Touch muss das vollständige Label erscheinen.
- Unverändert: Titel, Gewährleistungshinweis, QR-Code, Kalendersymbol und mehrsprachige Zeile.
- Eingabe: Inter-Schrift; volle Jahre, nur falls nötig x,5; keine führende Null bei einstelligen Zahlen.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
06 / Nutzen
Aus drei Eingaben entsteht die GARAN-Datei im Browser
Die Belege liegen im Prozess: eine amtliche Ausgangsdatei, klar begrenzte Eingaben und eine sichtbare Kontrolle vor der Übergabe.
- Offizielle Vorlage als Basis
- Das EU-Design bleibt erkennbar und wird nicht an die Haus-CI angepasst.
- Nur vorgesehene Felder
- Weniger Interpretationsspielraum bei Varianten, SKU-Listen und Freigaben.
- Direkte Datenvorschau
- Angaben werden dort geprüft, wo sie später sichtbar sein sollen.
- Lokale Dateiausgabe
- PDF und PNG werden ohne Übertragung der Produktdaten im Browser erstellt.
Qualitativer Vergleich manuell und standardisiert
Manuell
Viele Dateien, freie Auslegung
- Vorlage wird wiederholt angefasst
- Rückfragen zu erlaubten Änderungen
- Abweichungen zwischen Produktvarianten
Standardisiert
Eine feste Basis, drei Datenpunkte
- Amtliche Geometrie bleibt unangetastet
- Freigabe konzentriert sich auf Inhalte
- Wiederholbarer Ablauf über Kanäle hinweg
07 / Praxisbilder
Prüffragen aus acht Sortimenten
Diese Auswahl ist eine plausible Marketing-Segmentierung – keine gesetzliche Branchenliste.
Möbel
10 Jahre auf ein Gestell: Zuerst klären, ob die Garantie wirklich die gesamte Ware erfasst.
Elektronik
Viele Modellvarianten verlangen identische Angaben in Shop, Verpackung und Handbuch.
Sportgeräte
Bei 3–5 Jahren Herstellergarantie braucht der Service eindeutige Bedingungen und Modellkennungen.
Gartengeräte
Das amtliche Label darf nicht an die Haus-CI angepasst werden – Avery- und EU-System bleiben getrennt.
Medizinische Geräte
Ein B2C-Blutdruckmessgerät mit mehrjähriger Herstellergarantie kann relevant sein; reine B2B-Belieferung ist abzugrenzen.
Spielzeug
Lange Herstellergarantien sind eher selten; häufig steht die allgemeine harmonisierte Mitteilung im Vordergrund.
Outdoor-Equipment
Unvollständige Lieferantenangaben und die mögliche Herstellerrolle des Importeurs sind vorab zu klären.
Optik
Bei Fassungen mit mehrjähriger Garantie sind individuelle Anfertigung und Dienstleistungsanteil prüfbedürftig.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
08 / Vorbereitung
Was bis zum Stichtag auf Ihrer Liste stehen sollte.
Eine operative Checkliste für Sortiment, Daten und Einbindungsorte – unabhängig davon, wie die Datei später eingebunden wird.
- Sortimente prüfen
B2C-Waren und Garantiearten strukturiert erfassen.
- Garantiedaten sammeln
Dauer, Umfang, Kostenfreiheit, Marke und Modell dokumentieren.
- Einbindungsorte festlegen
Verkaufsfläche, Produktseite, Warenkorb und dauerhaften Datenträger berücksichtigen.
- Partner abstimmen
Shop, Agentur, Druck, Lieferanten und Rechtsprüfung koordinieren.
- Vor dem 27.09.2026 prüfen
Darstellung, Rechtstexte, Garantieerklärungen und Prozesse final kontrollieren.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
09 / Einwände
Die häufigsten Hürden lassen sich klar sortieren.
„Das können wir intern umsetzen.“
Ja – wenn die offizielle Vorlage unverändert bleibt, Rollen geklärt sind und die drei Datenfelder konsistent gepflegt werden. Ein geführter Ablauf reduziert dabei wiederkehrende Grafik- und Freigabearbeit.
„Wir wissen noch nicht, ob wir betroffen sind.“
Starten Sie mit den fünf Kriterien. Offene Punkte gehören in eine fachliche oder rechtliche Einzelfallprüfung, nicht in eine pauschale Annahme.
„Unser Sortiment wechselt laufend.“
Erfassen Sie Garantieangaben produktbezogen und definieren Sie eine verantwortliche Datenquelle. Unbestätigte Batch- oder CSV-Funktionen werden hier nicht versprochen.
„Wir brauchen ohnehin juristische Prüfung.“
Richtig. Der operative Konfigurator und die rechtliche Beurteilung lösen unterschiedliche Aufgaben und ergänzen sich.
„Die Herstellerdaten sind unvollständig.“
Dokumentieren Sie die Lücke und fordern Sie die nötigen Angaben strukturiert nach. Verkäufer müssen nach IHK-Einordnung nicht allgemein auf Hersteller-Websites recherchieren.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
10 / FAQ
Kurz gefragt.
Präzise eingeordnet.
Antworten auf die Fragen, die vor Datenpflege, Gestaltung und Einbindung auftauchen.
01Ab wann gelten die neuen Pflichten?+
Die Durchführungsverordnung (EU) 2025/1960 gilt ab dem 27. September 2026. Ab diesem Datum sind die harmonisierte Mitteilung und – wenn ihre Voraussetzungen erfüllt sind – das GARAN-Label einzusetzen.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
02Für wen ist die harmonisierte Mitteilung relevant?+
Sie ist grundsätzlich für Händler relevant, die bewegliche körperliche Waren an Verbraucher verkaufen. Für bestimmte Verträge bestehen Ausnahmen und Sonderregeln, die nicht pauschal verkürzt werden sollten.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
03Wann ist das GARAN-Label erforderlich?+
Wenn der Hersteller eine kostenlose gewerbliche Haltbarkeitsgarantie von mehr als zwei Jahren für die gesamte Ware gewährt und dem Verkäufer diese Information bereitstellt. Alle Kriterien müssen zusammen erfüllt sein.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
04Reichen genau zwei Jahre Garantie?+
Nein. Das GARAN-Label knüpft an eine Herstellergarantie von mehr als zwei Jahren an. Genau zwei Jahre oder weniger erfüllen dieses Kriterium nicht.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
05Ist diese Seite Rechtsberatung?+
Nein. Die Seite erläutert allgemeine Anforderungen und unterstützt die operative Vorbereitung. Sie bewertet keinen Einzelfall und ersetzt keine rechtliche Beratung.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
06Ersetzt der Konfigurator eine juristische Prüfung?+
Nein. Der Konfigurator soll die vorgesehenen Angaben in die amtliche Vorlage übertragen. Ob und wie eine Pflicht im Einzelfall besteht, muss bei Zweifeln separat geprüft werden.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
07Kann das GARAN-Design frei angepasst werden?+
Nein. Titel, Gewährleistungshinweis, QR-Code, Kalendersymbol und mehrsprachige Zeile sind nicht editierbar. Vorgesehen sind nur Garantiedauer, Hersteller beziehungsweise Marke und Modellkennung.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
08Für welche Waren ist das Label gedacht?+
Für bewegliche körperliche Waren im B2C-Verkauf, wenn die besonderen GARAN-Voraussetzungen erfüllt sind. Das kann auch Gebrauchtwaren betreffen. Für rein digitale Inhalte und Dienstleistungen gibt es kein harmonisiertes Etikett.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
09Was gilt bei mehreren Produktlinien und Modellkennungen?+
Das GARAN-Label ist produktbezogen. Garantieangaben sollten deshalb je Produktlinie und Modell eindeutig erfasst, geprüft und dem passenden Verkaufskanal zugeordnet werden.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
10Wie laufen Erstellung und Download ab?+
Der Editor führt durch die drei erlaubten Angaben, zeigt das Ergebnis direkt in der offiziellen Vorlage und erstellt anschließend lokal im Browser eine PDF- oder PNG-Datei. Die Eingaben werden dabei nicht übertragen.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
11Was gilt bei einer Garantie nur auf einzelne Bauteile?+
Eine Garantie nur für einzelne Teile erfüllt das Kriterium „gesamte Ware“ nicht. Ob daneben andere Informationspflichten bestehen, ist getrennt zu prüfen.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
12Muss ein Händler selbst nach Herstellerinformationen suchen?+
Nach der IHK Köln besteht keine allgemeine Nachforschungspflicht auf Hersteller-Websites. Das GARAN-Label ist einzusetzen, wenn der Hersteller dem Verkäufer die relevanten Informationen bereitstellt.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
13Ersetzt das Label die Garantieerklärung?+
Nein. Die separate Garantieerklärung mit Garantiegeber, Anschrift, Verfahren, erfassten Waren und Bedingungen bleibt eigenständig erforderlich.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
14Welche Folgen kann eine Nichtbeachtung haben?+
Die IHK Köln nennt mögliche Abmahnungen und in gravierenden Fällen Bußgelder. Die konkrete Bewertung hängt vom Einzelfall ab.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
11 / Quellen
Direkt zur Grundlage.
Bitte beachten: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Eine Prüfung des Einzelfalls wird nicht ersetzt.
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